Паспортом рекламной вывески называется документ, который является разрешением и правом на установку рекламной конструкции. Существует специальная форма для такого паспорта с необходимым утверждением установленного порядка.
Размещение рекламы осуществляется только после того, как получены все необходимые подписи местных органов управления. Для каждого вида рекламной конструкции предусмотрены определенные сроки регистрации, соответствующее количество учреждений для согласования, поэтому в каждом случае сроки получения паспорта могут отличаться.